REGULAMIN WALNEGO  ZEBRANIA

       KURKOWEGO  BRACTWA STRZELECKIEGO

                       w SOLCU KUJAWSKIM                 

 

Rozdział I

Przepisy ogólne

 

Stosownie do postanowień Statutu Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w Solcu  Kujawskim stanowi się, co następuje:

 

§ 1

 

1. Regulamin niniejszy określa zasady zwoływania, organizacji i przebiegu obrad Walnego Zebrania Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w  Solcu Kujawskim

2. Ilekroć mowa jest w Regulaminie o:

   1. ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 kwietnia 1989 roku – Prawo o stowarzyszeniach;

   2. Statucie - należy przez to rozumieć Statut Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w  Solcu Kujawskim

   3. Bractwie - należy przez to rozumieć Kurkowe Bractwo Strzeleckie w  Solcu Kujawskim

   4. Walnym Zebraniu - należy przez to rozumieć Walne Zebranie Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w  Solcu Kujawskim

   5. Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w  Solcu  Kujawskim;

   6. Komisji Rewizyjnej - należy przez to rozumieć Komisję Rewizyjną Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w Solcu Kujawskim;

   7. Sądzie Honorowym - należy przez to rozumieć Sąd Honorowy Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w  Solcu  Kujawskim.

 

 

§ 2

 

1. Walne Zebranie jest organem stanowiąco – opiniodawczym i kontrolnym Bractwa.

2. Walne Zebranie podejmuje uchwały w sprawach określonych przepisami ustawy i Statutu, a także w innych sprawach, jeżeli Walne Zebranie tak postanowi.

 

 

§ 3

 

Walne Zebrania są zwyczajne albo nadzwyczajne. Sposób zwoływania zebrań określa Statut.

 

 

 

1. Rozdział II

Uczestnictwo w Walnym Zebraniu

 

§ 4

 

1. Uczestniczenie w Walnym Zebraniu jest prawem i obowiązkiem członka Bractwa.

2. Prawo uczestnictwa w Walnym Zebraniu nie przysługuje w przypadku utraty praw publicznych na mocy prawomocnego wyroku.

3. Z zastrzeżeniem ust. 2 członek Bractwa, który nie bierze udziału w Walnym Zebraniu obowiązany jest do pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności przed Zarządem w ciągu 7 dni od odbycia Walnego Zebrania, jednakże nie później niż w ciągu 7 dni od ustania przeszkody do uczestnictwa w Walnym Zebraniu.

4. W stosunku do członka Bractwa, który nie bierze udziału w Walnym Zebraniu bez uzasadnionego powodu lub który nie usprawiedliwił swojej nieobecności przed Zarządem w terminie określonym w ust. 3, Zarząd może wystąpić z wnioskiem o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego i pociągnięcie do odpowiedzialności przed Sądem Honorowym.

 

 

§ 5

 

Prawo uczestnictwa w Walnym Zebraniu przysługuje również:

1. kandydatom na członków Bractwa;

2. przedstawicielom Zjednoczenia Kurkowych Bractw Strzeleckich RP

3. osobom działającym w ramach nadzoru nad działalnością Bractwa;

4. członkom wspierającym i honorowym;

5. innym osobom zaproszonym przez Zarząd

 

 

§ 6

 

1. Pełne prawo uczestnictwa w Walnym Zebraniu przysługuje na równych prawach wszystkim zwyczajnym członkom Bractwa i obejmuje m. in. prawo zabierania głosu w obradach, składania wniosków oraz głosowania, jeżeli nie zalegają z opłatą składek na dzień obrad.

2. Kandydatom na członka Bractwa, członkom honorowym i wspierającym, jak również pozostałym uczestnikom Walnego Zebrania przysługuje wyłącznie prawo zabierania głosu w obradach.

3. Prawo wyborcze do organów Bractwa oraz do Sądu Honorowego nie przysługuje członkowi, któremu w okresie czterech lat poprzedzających Walne Zebranie została wymierzona przez Sąd Honorowy kara nagany lub kara pieniężna.

4. Członkowie Bractwa uczestniczą w Walnym Zebraniu umundurowani.

 

 

 

Rozdział III

Zwoływanie Walnego Zebrania

 

§ 7

 

1. Zwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest przez Zarząd najpóźniej do końca czerwca każdego roku.

2. Nadzwyczajne Walne Zebrania odbywają się w przypadku konieczności i są zwoływane przez Zarząd:

   1. na podstawie jego uchwały;

   2. na wniosek Komisji Rewizyjnej;

   3. na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków Bractwa;

 

3. W przypadkach określonych w ust. 2 pkt 2), 3) Walne Zebranie powinno się odbyć w ciągu 30 dni od daty wpłynięcia stosownego wniosku.

 

 

§ 8

 

Nadzwyczajne Walne Zebranie obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.

 

 

§ 9

 

Walne Zebrania odbywają się w siedzibie Bractwa lub w miejscu wyznaczonym przez Zarząd.

 

 

§ 10

 

1. Walne Zebranie zwoływane jest w drodze imiennych, pisemnych zawiadomień, poprzez ogłoszenie wywieszone w siedzibie Bractwa z podaniem terminu, miejsca i porządku obrad lub drogą elektroniczną.

2. Walne Zebranie może obradować kilka dni.

3. Zwoływanie Walnego Zebrania następuje na co najmniej 14 dni przed jego terminem. W przypadku Zebrania Nadzwyczajnego czas ten może ulec skróceniu do 7 dni.

 

 

 

Rozdział IV

Przebieg Walnego Zebrania

 

§ 11

 

1. Prezes Bractwa lub upoważniony przez niego członek  zarządu otwiera Walne Zebranie i kieruje nim do czasu przekazania kierownictwa nad Walnym Zebraniem jego Przewodniczącemu.

2. Przybywający członkowie Bractwa podpisują listę obecności z wyszczególnieniem członków uprawnionych do głosowania.

3. Po otwarciu Walnego Zebrania Prezes Bractwa lub upoważniony przez niego członek Zarządu stwierdza prawidłowość zwołania Walnego Zebrania oraz jego zdolność do podejmowania uchwał.

4. Spośród osób uprawnionych do głosowania przeprowadza się wybór Przewodniczącego oraz Sekretarza Zebrania.

5. Spośród wszystkich osób obecnych na sali przeprowadza się wybór dwuosobowej Komisji Skrutacyjnej, która będzie także Komisją Uchwał i Wniosków.

 

 

§ 12

 

1. Przewodniczący wraz z Sekretarzem stanowią Prezydium Walnego Zebrania.

2. Przewodniczący kieruje Walnym Zebraniem, a w szczególności:

   1. udziela głosu uczestnikom obrad;

   2. odbiera głos osobie wypowiadającej się nie na temat lub w sposób nieodpowiedni, po uprzednim zwróceniu jej uwagi;

   3. czuwa nad sprawnym i rzeczowym przebiegiem obrad oraz wyczerpaniem ich porządku;

   4. wydaje zarządzenia porządkowe;

   5. odracza obrady Walnego Zebrania na następny dzień;

   6. ogłasza wyniki głosowań;

   7. rozstrzyga wątpliwości regulaminowe po ewentualnych konsultacjach z Sekretarzem.

3. Od rozstrzygnięć Przewodniczącego przysługuje sprzeciw, o którym rozstrzyga Walne Zebranie przez głosowanie.

4. Sekretarz kieruje Walnym Zebraniem w razie chwilowej nieobecności Przewodniczącego.

5. Sekretarz sporządza protokół z Walnego Zebrania stosownie do postanowień

     § 23 niniejszego Regulaminu.

 

 

§ 13

 

1. Przewodniczący otwiera dyskusję oraz kieruje jej przebiegiem. Przy udzielaniu głosu zachowuje kolejność zgłoszeń.

2. Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością:

1. dla złożenia wyjaśnień – członkom Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Honorowego;

2. Braciom zgłaszającym wnioski formalne.

3. Za wnioski formalne uważa się wyłącznie wnioski dotyczące sposobu obradowania, a w szczególności:

   1. zmiany porządku obrad;

   2. przerwy w obradach;

   3. ograniczenia, odroczenia lub zamknięcia dyskusji;

   4. zamknięcia listy mówców;

   5. tajności obrad oraz głosowań;

   6. głosowania bez dyskusji;

   7. powtórnego przeliczenia głosów;

   8. wyłącznie formalnego załatwienia sprawy będącej przedmiotem obrad.

4. Walne Zebranie rozstrzyga o wniosku formalnym po jego wysłuchaniu, a w przypadku sprzeciwu – także po wysłuchaniu jednego głosu przeciwnika wniosku. Odrzucony wniosek formalny nie może być w trakcie dyskusji nad tą sprawą ponownie zgłoszony.

 

 

§ 14

 

1. Po wyczerpaniu dyskusji nad sprawą wymagającą podjęcia uchwały Przewodniczący zarządza głosowanie.

2. Od tego momentu w danej sprawie można zabierać głos tylko celem zgłoszenia wniosku formalnego co do sposobu lub kolejności głosowania.

 

 

 

Rozdział V

Podejmowanie  uchwał

 

 

§ 15

 

1. Uchwały Walnego Zebrania podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Bractwa uprawnionych do głosowania. W razie równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego. Jeżeli Walne Zebranie nie może się odbyć z powodu nieobecności wymagalnej liczby uprawnionych do głosowania,  pomimo należytego zwołania, może się odbyć w tym samym dniu w drugim terminie, 30 minut później bez względu na liczbę obecnych członków i jest kompetentne do podejmowania uchwał.

2. W sprawach nie objętych porządkiem obrad uchwała może być podjęta wyłącznie większością 2/3 oddanych głosów w obecności co najmniej ¾ Członków Bractwa.

3. Przepisu pkt. 2 nie stosuje się w sprawach porządkowych Walnego Zebrania.

 

 

 

§ 16

 

1. Komisja Skrutacyjna przeprowadza głosowanie, oblicza jego wyniki, przekazuje je Przewodniczącemu Walnego Zebrania oraz sporządza protokół głosowania.

2. W przypadku wyborów Komisja Skrutacyjna bada czy nie zachodzą przeszkody prawne do wyboru kandydata, czy kandydat wyraził zgodę na wybór, sporządza listę kandydatów w porządku alfabetycznym, po czym przekazuje ją Przewodniczącemu.

3. Lista kandydatów zostaje zamknięta z chwilą przekazania jej Przewodniczącemu.

 

 

§ 17

 

1. Kandydaci w wyborach nie mogą być członkami Komisji Skrutacyjnej.

2. Kandydatury mogą być zgłaszane przez osoby uprawnione do głosowania.

3. Osoba zgłoszona powinna przed głosowaniem złożyć ustne oświadczenie, iż zgadza się na swoją kandydaturę.

 

§ 18

 

1. Głosowanie jest jawne.

2. Tajne głosowanie przeprowadza się w sytuacjach przewidzianych przez Statut.

3. Tajne głosowanie przeprowadza się również w przypadku, jeśli tak uchwali Walne Zebranie.

 

 

§ 19

 

1. Przewodniczący ogłasza przystąpienie do głosowania, po czym Komisja Skrutacyjna sprawdza istnienie kworum.

2. Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki lub w inny sposób ustalony przez Prezydium.

3. Głosowanie tajne przeprowadza się za pomocą kart do głosowania.

4. Karty do głosowania mogą dotyczyć jednego lub kilku głosowań jednocześnie.

5. Karty do głosowania zawierają wskazanie głosowanej uchwały, a w przypadku wyborów dodatkowo:

   1. obsadzanego stanowiska;

   2. liczby wybranych osób;

   3. imion i nazwisk kandydatów w kolejności alfabetycznej.

 

 

§ 20

 

1. W przypadku głosowania za pomocą kart, głos oddaje się poprzez postawienie znaku „X” w kratce przy słowie „za” – jeśli głosujący chce oddać głos za podjęciem uchwały, postawienie znaku „X” w kratce przy słowie „przeciw” – jeżeli głosujący chce oddać głos przeciwko podjęciu uchwały lub postawienie znaku „X” w kratce przy słowie „wstrzymuję się” – jeżeli głosujący chce wstrzymać się od głosu.

2. W przypadku oddania głosu w inny sposób – głos jest nieważny. Dopiski na karcie do głosowania nie czynią głosu nieważnym, jednakże dopisków nie bierze się pod uwagę.

3. W przypadku wyborów, głos na danego kandydata oddaje się przez postawienie znaku „X” w kratce przy nazwisku kandydata, na którego głosujący chce oddać głos.

4. W przypadku oddania głosu w inny sposób albo głosowania na większą liczbę kandydatów aniżeli liczba obsadzanych stanowisk, głos jest nieważny.

5. Głosowanie na mniejszą liczbę kandydatów niż liczba obsadzanych stanowisk nie czyni głosu nieważnym. Nie postawienie znaku „X” w kratce przy nazwisku żadnego z kandydatów uważa się za głos wstrzymujący się. Dopiski na karcie, w szczególności nazwisk, nie czynią głosów nieważnym, jednakże dopisków nie bierze się pod uwagę.

 

 

§ 21

 

1. Komisja Skrutacyjna ustala wyniki głosowania, po czym przekazuje je Przewodniczącemu Zebrania.

2. Przewodniczący ogłasza wynik wyborów niezwłocznie po otrzymaniu protokołu Komisji Skrutacyjnej.

3. W przypadku, gdy w głosowaniu tajnym,  nie dokonano wyboru za względu na oddanie równej ilości głosów na poszczególnych kandydatów, głosowanie powtarza się, ograniczając je do kandydatów na których oddano równą liczbę głosów. W przypadku braku rozstrzygnięcia zarządza się debatę – autoprezentację kandydatów, po której następuje kolejne głosowanie.

 

 

§ 22

 

1. Z każdego głosowania Komisja Skrutacyjna sporządza odrębny zapis w protokole, stwierdzający treść uchwały oraz spełnienie wymogów koniecznych do jej podjęcia.

2. Protokół jest podpisywany przez wszystkich członków Komisji.

3. Do protokółu załącza się oddane karty do głosowania.

 

 

 

 

Rozdział VI

Protokół Walnego Zebrania

 

§ 23

 

1. Z przebiegu obrad Sekretarz Walnego Zebrania sporządza i przekazuje Prezesowi w ciągu 14 dni od odbycia Walnego Zebrania jego protokół, obejmujący również treść podjętych uchwał. Protokół podpisuje Przewodniczący i Sekretarz Walnego Zebrania.

2. Do protokółu Walnego Zebrania załącza się protokóły głosowań, sporządzone przez Komisję Skrutacyjną oraz listę uprawnionych do głosowania.

3. Protokół przechowywany jest przez Sekretarza Bractwa.

 

 

§ 24

 

1.     Odpis uchwały w sprawie rozwiązania Bractwa należy przesłać w ciągu 14 dni od dnia jej powzięcia organowi sprawującemu nadzór nad Bractwem, Władzom Zjednoczenia Kurkowych Bractw Strzeleckich RP, Władzom Okręgu Bydgoskiego Zjednoczenia Kurkowych Bractw Strzeleckich RP i właściwemu Sądowi.

2.      Powyższy obowiązek ciąży na Zarządzie Bractwa.

 

 

§ 25

 

1. Obsługę organizacyjno – techniczną Walnego Zebrania zapewnia Zarząd Bractwa.

2. Koszty przeprowadzenia Walnego Zebrania pokrywane są z kasy Bractwa.

 

Rozdział VII

Postanowienia  końcowe

 

§ 26

 

 

1. Regulamin niniejszy obowiązuje od chwili jego zatwierdzenia przez Walne Zebranie Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w  Solcu  Kujawskim i obowiązuje bez wyjątku wszystkich członków Bractwa na równych zasadach.

2. Zmiana Regulaminu może nastąpić w drodze uchwały Walnego Zebrania podjętej na wniosek Zarządu lub 1/3 członków Bractwa.